La mission de l’Assistant Coordination consiste à assister la Chargée de Coordination dans sa mission de pilotage du jeu des Petits champions de la lecture :

. Dans certaines zones géographiques (départements, régions, pays étrangers), assister la Chargée de Coordination sur les tâches suivantes :

➢

Être l’interlocuteur privilégié des enseignants, bibliothécaires, médiateurs du livre, parents, organisateurs de finales. Répondre à leurs questions par téléphone (hotline ouverte tous les jours de la semaine 9h30 à 18h) et email.

➢

Accompagner les enseignants et médiateurs souhaitant s’inscrire au jeu.

➢

Programmer et organiser les finales écoles, départementales, régionales et nationale, en lien avec les acteurs culturels et éducatifs locaux.

➢

Rechercher les lieux d’accueil de ces événements et établir les conditions de déroulé des finales. Superviser les prestataires qui y contribuent (photographe, vidéaste, traiteur, hôtesses, etc.). Composer les jurys. Gérer l’expédition des lots offerts aux participants.

➢

Organiser les déplacements des finalistes et auteurs. Organiser les rencontres auteurs-classes.

➢

Assurer le suivi du budget « Coordination » : suivi des dépenses et factures.

➢

Assurer le suivi post-évènements et réaliser les bilans des différentes manifestations.

La répartition des zones géographiques allouées pourra évoluer en fonction des besoins d’organisation de l’association.

. Contribuer aux missions nationales de l’association, en collaboration avec les autres membres de l’équipe :

➢

Co-piloter l’organisation opérationnelle du concours : calendrier, règlement, outils de gestion des participants (site, CRM).

➢

Communication : contribuer à produire l’ensemble des outils de communication (site, newsletters, réseaux sociaux, partenariats), ressources pédagogiques et événements de l’association (salons, conférences). Animer des réunions d’information à destination des enseignants, au format webinaires.

➢

Développer la visibilité du jeu auprès des acteurs institutionnels (académies, inspecteurs de l’Education nationale, conseillers pédagogiques, ateliers Canopé, municipalités, départements, régions, etc.)

➢

Travailler en parfaite coordination avec l’ensemble des partenaires de l’association (institutions, mécènes et partenaires culturels).

➢

Contribuer au développement de l’association. Être force de proposition de nouveaux projets.

Durée du contrat : 12 ou 24 mois, à compter du 1er septembre 2024.

Rémunération : variable selon l’âge, suivant les conditions définies par l’article D6222-26 du Code du Travail sur le salaire des apprentis.

Environnement de travail

Déplacements en région à prévoir, en particulier durant les mois d’avril et mai 2024

35 heures par semaine

2 jours de congés payés par mois

Carte titres-resto Swile

Mutuelle prise en charge à 50%

Navigo pris en charge à 50%

Vous êtes créatif, rigoureux et passionné de lecture ? Rejoignez notre petite équipe, dont l’activité est en plein développement !

- Formation type Sciences Po, Grande école de commerce, Master Ingénierie culturelle

- Vous êtes passionné par la lecture et la culture. Développer le goût des enfants pour la lecture et la prise de parole en public a du sens pour vous. Vous cherchez à travailler pour une c :ause sociale engagée.

- Qualités relationnelles, capacité d’écoute et d’adaptation, esprit d’équipe

- Bon sens de l’organisation : planification et anticipation des tâches. Capacité à gérer un grand nombre de projets en parallèle.

- Très bonne expression orale et écrite. Aisance lors de la prise de parole en public. Qualités rédactionnelles (bonne orthographe, style fluide, goût pour la rédaction d’articles, posts, stories…).

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point - Wordpress si possible).

- Autonomie et dynamisme.

➢

1er entretien avec la Chargée de Coordination, suivi d’une séance de tests d’une durée de 45 mn.

➢

2e entretien avec la Secrétaire générale et/ou la 2e Chargée de Coordination

➢

Des documents et références pourront être demandés au candidat durant le process de recrutement.