😎 Tes futures missions:

Au sein de l’équipe People Ops France, tu prendras en charge la paie et l’administration du personnel dans son intégralité pour l’ensemble des collaborateurs Swile France (environ 500 collaborateurs).

Tu auras entre autres comme missions :

Paie (internalisée) - 70% :

• Préparation, collecte, traitement et vérification des éléments variables de paie (absences, primes …) de paie pour transmission au prestataire

• Contrôle et vérification des bulletins de paie et des cotisations

• Gestion et traitement des acomptes, avances et saisies sur salaire

• Accompagnement sur les taxes parafiscales

• Gestion des entrées et sorties des collaborateurs avec le calcul des soldes de tout compte et des indemnités de sortie (montage des transactions, calculs des indemnités de rupture conventionnelle, attention portées sur les enjeux de la clause de non-concurrence …)

• Suivi des IJSS ainsi que le suivi et la gestion des tickets restaurants

• Gestion des impacts paie avec les deux conventions cadres applicables

Administration du personnel - 20% :

• Établissement des déclarations d’embauche, suivi des entrées et sorties du personnel

• Création et mise à jour des dossiers du personnel dans notre SIRH (Personio)

• Édition et validation des documents de fin de contrats

• Mise à jour et suivi des dossiers du personnel

• Gestion des arrêts de travail, accidents de travail/trajet, temps partiel thérapeutique

• Suivi des visites médicales, accidents du travail, maternité

• Suivi de la mutuelle et des dossiers de prévoyance

Missions spécifiques - 10% :

• Véritable expert paie auprès de l’équipe Payroll sur toutes les questions techniques orientées paie (conseil & accompagnement)

• Anticipation et priorisation des niveaux d’alertes pour éviter les erreurs

• Participation au projet d’harmonisation des processus Paie et Admin

• Capacité à vulgariser les informations auprès d’interlocuteurs différents sur des sujets très techniques pour bien comprendre les enjeux

🚀  Ton futur impact

Nous sommes convaincus que chacun est important. Chez Swile, chacun a un impact considérable sur notre stratégie. Et quelle sera la tienne ?

🌎 Ton impact chez Swile 

• Un expert en paie pour prendre en charge une partie de la population Swile

• Un enjeu fort d’harmonisation des process Paie et Admin

👫 Ton impact au sein de l’équipe

• Aide à la structuration de l’équipe avec une expertise en paie dans un environnement dynamique (forts enjeux depuis le merge avec Bimpli)

• Aide opérationnelle sur la partie Administration du personnel

🥇Ta future équipe / stakeholders :

• 🏢 Organization (Team)

• N+1 : Rachel (Legal Social and Payroll Director)

• Pairs : Véronique (Montpellier), Mariétou (Paris), Agnès (Paris)

🎯 Key stakeholders

• Finance Team

• People Team

✨Ce sera un match parfait si tu as …

• Un minimum de 7 ans d’expérience en tant que gestionnaire de paie chez un client final dans un contexte de paie 100% internalisée

• Une excellente connaissance de la législation sociale

• L’habitude de travailler en mode projet sur des projets d’intégration SIRH X Paie complexes

• Un esprit d’analyse et de synthèse vous permet de faire preuve d’une bonne gestion des priorités et d’une grande polyvalence

• Une forte appétence pour le travail en équipe et forte habilité à créer une vraie relation de proximité avec les managers et collaborateurs, dans une posture de Business Partner

• Un grand sens de la résilience et de agilité, tu prêt(e) à travailler dans un environnement mouvant et en transformation

• Une excellente maîtrise d’un logiciel de paie (une expertise sur ADP Decidium serait un +)

• Une excellente maîtrise de la convention collective Syntec serait un +

• Un esprit rigoureux, responsable & autonome

• Le sens de la confidentialité, une grande intégrité

🔥 Notre process de recrutement :

Nous avons un processus en 4 étapes. 4 étapes pour te convaincre que Swile est le bon choix pour ta future carrière.

Au cours de ces étapes, tu rencontreras :

• Charlotte, Business Recruteuse (45min)

• Agnès (Team Payroll) qui challengera tes compétences au travers d’un business case (1 heure)

• Véro et Mariétou (Swilers) pour un entretien de culture fit (45 min)

• Rachel (Social Director) & Astrid (HRBP Director) pour un final round (1 heure)