Au sein de l'équipe People Operation vos missions seront les suivantes :

Vos missions

1/ Gestion de la paie

• En charge de l’ensemble de la paie d’un portefeuille d’environ 460 collaborateurs en autonomie, de l’entrée à la sortie
• Mise à jour des dossiers du personnel sur le logiciel de paie ADP afin de garantir la qualité des données du service
• Saisie de variables dans ADP et participer aux contrôles paie
• Suivi des absences entre ADP, Workday et notre fichier de suivi 
• Contrôles internes relatifs à la qualité des données

2/ Travail en coordination avec le reste de l'équipe

• Conseiller et accompagner au quotidien les salariés et les managers sur les questions paie relevant de son périmètre
• Support ponctuel aux People Ops partners pour les tâches administratives (Asana, workday, ADP…)
• Participer aux projets transverses du département, contribuer à la rédaction et l'amélioration des process
• Apporter un soutien et une expertise technique paie auprès de tout le département People Operations

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci
-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos besoins, nous vous encourageons tout de même à postuler !

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous:

• Vous avez une formation en Paie
• Vous avez au minimum 3
  -5 années d’expérience 
• Vous êtes autonome et force de proposition, avec un esprit entrepreneurial 
• Vous êtes rigoureux(se), minutieux(se) et parfaitement organisé(e)
• Vous êtes dynamique, réactif, flexible
• Vous avez un excellent niveau sur Excel
• Vous parlez couramment anglais
• La connaissance de Workday et d'ADP sont un plus

Notre offre

• Des BSPCE (stock
  -options) pour chaque Doctoliber
• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% par Doctolib
• Des bonus trimestriels ou mensuels (en fonction de votre poste)
• Jusqu’à 14 jours de RTT
• Parental care program (1 mois de congé en plus du congé parental légal et 0,5 jour de congé par enfant à la rentrée scolaire)
• Solidarity Days (2 jours de volontariat par an pour aider des associations oeuvrant dans le domaine de la santé)
• Wellbeing program (offre de santé mentale et de coaching gratuite avec Moka.care)
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride et au bureau
• Flexibility days (possibilité de travailler 10 jours par an depuis un autre pays de l’Union Européenne et le Royaume
  -Uni) 
• Chèque déjeuner avec la carte Swile
• Une subvention du comité d'entreprise pour rembourser une partie de l'adhésion à un club de sport ou autre activité de loisir
• Bon d'achat Slean pour de l’équipement de bureau

Process de Recrutement  

• Entretien avec un talent partner 
• Entretien avec un Hiring Manager 
• Test de paye en présentiel avec un Hiring Manager
• Reference Check 
• Offre! 

Détails du poste

• CDI  
• Temps Plein
• Lieu de Travail: Levallois HQ
• Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)
• Ce poste est éligible au télétravail partiel

Chez Doctolib, nous cherchons à améliorer l'accès aux soins de santé pour tous
- indépendamment de vos origines, de votre apparence. Cet état d'esprit se traduit aussi dans notre processus de recrutement : Doctolib est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous n'acceptons pas seulement la diversité chez Doctolib, nous la respectons et la célébrons !

Plus les idées seront diverses, plus notre produit améliorera réellement les soins de santé pour tous. Vous êtes invité à postuler chez Doctolib ou à recommander quelqu'un que vous connaissez, quel que soit leur sexe, leur religion, leur âge, leur orientation sexuelle, leur origine ethnique, leur handicap ou leur lieu d'origine. Si vous avez un handicap, faites
-nous savoir si nous pouvons faciliter le processus d'entretien pour vous ! 

L’ensemble des informations transmises via ce formulaire est traité par Doctolib à des fins de gestion des candidatures. Pour plus d’informations concernant la façon dont Doctolib traite les données liées à votre candidature, cliquez ici.

Si vous souhaitez exercer vos droits ou que vous avez des questions concernant le traitement des données vous concernant, vous pouvez nous écrire à hr.dataprivacy@doctolib.com.