Au sein de la Direction Salon, vous soutenez les Responsables commerciaux dans la constitution, l’entretien et l’enrichissement de la base de données commerciales. Vous intervenez également dans la qualification des prospects et des nouvelles candidatures, notamment en amont et aval des visites salons. A ce titre, vous pouvez être en contact direct avec ces derniers.

Vote rôle consistera donc à :

• Suivre les ventes : vous êtes responsable de la constitution des dossiers de candidature qui permettront aux responsables commerciaux d’évaluer le dossier reçu. Votre mission est de classifier les prospects en fonction de l’état d’avancement des négociations et du contrat.

• Assurer les tâches administratives : vous soutenez les responsables commerciaux dans la préparation des tableaux de facturation et des échéanciers de paiements.

• Gérer les aspects techniques : vous assistez les responsables commerciaux dans le processus d’implantation des stands sur Mapexpo et leurs diffusions.

• Conseiller & Fidéliser : vous accueillez les exposants et prospects lors des salons au sein du bureau commercial et assurez une identification rapide de leur provenance, de leur potentiel afin de les orienter vers les responsables commerciaux associés aux besoins identifiés.

Vous êtes titulaire d’un minimum Bac + 2 et bénéficiez d’une expérience dans le domaine de l’assistanat commercial. Vous disposez d’un excellent relationnel, d’une bonne capacité d’écoute et d’une véritable aptitude à communiquer et êtes force de proposition. Les techniques de communication et de négociation n’ont plus de secret pour vous ?

Vous avez d’excellente capacités d’adaptation qui vous permettront de rapidement maîtriser l’offre de produits et services de notre entreprise ainsi que les objectifs plus particulièrement ceux concernant les salons physiques en matière de vente et de résultats. Vous connaissez les marchés (clients, concurrence…).

Vous êtes capable de communiquer en anglais à l’oral comme à l’écrit , voire dans une autre langue avec les exposants.

Vous avez des connaissances en gestion (clients, activités, objectifs et résultats…).

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), de messagerie et de gestion de données (Unix, WinExpo…).

Si vous êtes prêt-e à rejoindre cette belle aventure, transmettez-nous votre candidature dès maintenant !

Ce poste est basé au siège de la SAFI à Paris (75009).

Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois ASAP

Télétravail possible 2 jours par semaine : Mardi et Vendredi