Missions :
- Assurer la gestion administrative du Pôle Jeunesse, notamment la rédaction de courriers divers, la coordination des déplacements des équipes et la gestion des commandes de fournitures.
- Gérer les contrats d’édition des auteurs des collections EDLM Jeunesse et Seuil Jeunesse, ce qui inclut l’envoi des contrats aux auteurs, le suivi des contrats, la gestion des à-valoir en collaboration avec la comptabilité auteurs, et l’envoi des ouvrages aux auteurs.
- Effectuer les déclarations des ouvrages sur le site de la BNF (Bibliothèque Nationale de France) envoyer les exemplaires des ouvrages à la BNF ainsi qu’au Ministère de la Justice.
- Gérer la réception des factures fournisseurs, créer et suivre les commandes sur le logiciel Oracle.
- Gérer les droits de reproduction en répondant aux demandes de reproduction des ouvrages La Martinière Jeunesse et Seuil Jeunesse (médiathèques - éditeurs pour la reproduction livres scolaires), facturation sur Libellum.
- Assurer la réception des manuscrits via le site internet ou par courrier, les transmettre aux éditrices et préparer les réponses.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.