Au sein du secteur Jeunesse du Groupe Bayard, vous prenez en charge l’assistanat de plusieurs membres de la direction du secteur qui recouvre les activités de la presse, l’édition, le numérique et l’audiovisuel, vos missions seront :

• La préparation et l’organisation de réunions, événements, séminaires : ordres du jour, constitution de dossiers, logistique, …

• La gestion de plusieurs agendas mouvants, l’organisation des déplacements et voyages ainsi que le filtrage téléphonique

• La rédaction de courriers, présentations, comptes-rendus

• Le rôle de correspondant informatique pour le secteur presse jeunesse : gestion des demandes d’équipement ou restitution en lien avec la DSI

• Le suivi budgétaire et le traitement des commandes d’achats, des notes de frais

• La prise en charge de missions administratives en lien avec les éditeurs et auteurs : réception des manuscrits, courriers de réponse, gestion des rendus de droits, envois de livres, …

• La gestion des stagiaires en lien avec les ressources humaines : conventions, accueil, planning, etc.

• L’interface entre les interlocuteurs internes / externes et les directions gérées

• De formation supérieure (Bac+2 min), vous avez acquis une première expérience en assistanat de direction dans des environnements exigeants

• Vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur, d’organisation, et d’autonomie ainsi que pour votre sens du service et de la confidentialité

• Vous avez un intérêt pour le secteur de la presse & édition jeunesse

• Vous maitrisez parfaitement le Pack Office

• Anglais courant écrit et oral