Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Acheteur au sein du bureau de la commande publique et de l'achat,votre rôle est d'apporter votre expertise aux acteurs de la chaîne achat, en vue d'optimiser l'achat et de contribuer à sa performance.

Vous serez amené à assurer les missions suivantes :

1- Liées à l'achat :

- rédiger les cahiers des charges et les pièces administratives des marchés,

- analyser les offres des entreprises,

- négocier les offres des entreprises,

- sélectionner avec le service prescripteur les offres des entreprises,

- exécuter les actes administratifs des marchés (révision de prix, reconduction, avenants,...),

- utiliser la plateforme de dématérialisation des marchés PLACE et le logiciel de programmation APPACH,

- être en relation avec les fournisseurs,

- la déclinaison des accords-cadres nationaux ou régionaux au niveau du SGAMI,

2- Vous pouvez également être amené à exercer les missions suivantes liées à l'ingénierie :

- participer à la programmation des achats ;

- vérifier l'existence de supports contractuels et orienter les services en fonctions des politiques achats, être en capacité d'identifier et de cartographier les achats ;

- générer la fluidité de la communication au profit des différents services avec la mise à jour du site Web et/ou d'une lettre de diffusion aux services ;

- assurer le suivi de la performance achat et encourager les bonnes pratiques achat ;

- d'être en relation avec les fournisseurs, les prestataires, les services prescripteurs, les responsables budgétaires ;

- solliciter les ESAT/EA pour encourager les achats responsables ;

- identifier et favoriser les achats durables et innovants ;

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La direction de l'administration générale et des finances est organisée en quatre bureaux : le bureau des affaires juridiques ; le bureau des budgets ; le bureau des marchés publics et le centre de services partagés CHORUS. Elle apporte son expertise comptable et financière à la mission du pilotage de la performance. Elle assure la préparation, la programmation et la répartition des crédits des programmes pour lesquels elle a délégation, elle instruit les dossiers liés au contentieux, elle passe exécute et suit les marchés publics au bénéfice des services de police et gendarmerie de la zone sud-est. Elle également chargée des opérations d'engagement juridique, de la certification du service fait, des demandes de paiement et des ordres de recettes des budgets pour lesquels le SGAMI SUD-EST est compétent.

Profil recherché

Composition et effectifs du service
L’effectif du Bureau de l’achat et de la commande publique est de 11 personnes.
L’effectif de la section achat et passation est de 6 personnes.
L’effectif de la section prospective et performance des achats est de 3 personnes.

Liaisons hiérarchiques :
le chef du bureau de l’achat et de la commande publique, son adjointe et les cheffes de section,
La directrice et son adjoint,

Liaisons fonctionnelles :
Services de police et gendarmerie de la zone, les différentes directions du SGAMI, CSP Chorus, DEPAFI (SAILMI), entreprises privées , Plate-forme régionale des achats

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Autonomie dans la gestion de vos dossiers.
Déplacements possibles sur site
Rencontres et négociations avec les entreprises

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise à acquérir

- Connaître l’environnement professionnel: niveau maîtrise requis

Savoir-faire
- Savoir s’organiser: niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
- Savoir négocier: niveau maîtrise requis
- Avoir l’esprit de synthèse: niveau pratique requis

Savoir-être
- savoir communiquer: niveau pratique, requis
- avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
- savoir s’adapter: niveau pratique requis
- savoir accueillir: niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3-4 ans

Autres : Connaître les logiciels “métier” PLACE et APPACH - Faire preuve de rigueur et de méthode

Vos perspectives :
Les missions confiées permettent d’acquérir des connaissances juridiques solides en matière de passation des marchés publics et de se professionnaliser en matière d’achat public. S’agissant d’une fonction support, l’expérience acquise dans ce domaine pourra largement être valorisée par la suite.