Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Placé(e) sous l'autorité du chef du bureau et de son adjoint(e), la/le gestionnaire RH assure les missions suivantes :

- appui à l'organisation des réunions du Comité social d'administration du SGAMI Sud-Ouest (CSA SGAMISO) : convocation des représentants du personnel et des experts, préparation matérielle de la salle de réunion, participation au secrétariat de séance, rédaction du procès-verbal à l'issue de chaque réunion ;

- appui à l'organisation des réunions de la formation spécialisée du CSA SGAMISO : convocation des représentants du personnel, des membres de droit (médecin du travail, conseiller de prévention, etc.) et des experts ;

- instruction des demandes des agents affectés dans les services territoriaux de la police nationale et de la gendarmerie nationale en zone Sud-Ouest au titre des droits syndicaux (autorisations spéciales d'absence, dotations en crédit de temps syndical, congés de formation syndicale) ;

- suivi des mouvements de grève : recensement des personnels grévistes, en lien avec les services territoriaux PN/GN en zone Sud-Ouest et les directions du SGAMISO ;

- instruction des demandes de cumul d'activités , de congés bonifiés, de congés de formation professionnelle

- participation l'organisation des Élections professionnelles.

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major.

Activités du service :

La DRH du SGAMI Sud-Ouest assure la gestion administrative des personnels du périmètre PN et des civils de la GN ainsi que la pré-liquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l'ensemble de la zone de défense Sud-Ouest.

Le bureau de l'appui au pilotage est en charge des missions suivantes :

- suivi des effectifs et du plafond d'emploi du SGAMI SO ;

- préparation des Dialogues de gestion SGAMI SO- DRHMI sur les programmes 216 et 176 ;

- suivi des Indicateurs GAIN/PILOT, en lien avec le contrôle de gestion ;

- appui au pilotage zonal stratégique (suivi des journées nationales d'action, organisation des élections professionnelles) ;

- secrétariat des réunions du comité social d'administration du SGAMI SO ;

- gestion des apprentis du SGAMI SO et des services territoriaux PN en ZDSO (recrutement, suivi des contrats, animation du réseau des maîtres d'apprentissage) ;

- gestion de la Base de données sociales (BDS) du SGAMI Sud-Ouest et élaboration du rapport social unique (RSU) annuel ;

- traitement des demandes de Télétravail des agents du SGAMISO ;

- gestion des droits syndicaux ;

Profil recherché

- traitement de demandes transversales pour l’ensemble des personnels gérés par le SGAMI SO (congés bonifiés, congé de formation professionnelle, cumul d’activités, rupture conventionnelle) ;
- gestion de proximité des agents du SGAMI SO ;
- gestion du temps de travail des agents du SGAMI SO.

Composition et effectifs du service :
Le BAP est composé de 10 agents : 1 chef de bureau et 1 adjoint de catégorie A, 5 agents de catégorie B, 2 gestionnaires de catégorie C et 1 apprenti(e).

Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau et adjoint(e) ; DRH et DRH adjoint.

Liaisons fonctionnelles :
Les bureaux de la DRH et les directions du SGAMI ; les services territoriaux PN/GN en ZDSO.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique
requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
- Connaître les outils RH, SIRH et référentiels des métiers
niveau pratique
requis

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
- Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
- Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
- Savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
- Savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Vos perspectives : Poste à forte valeur ajoutée demandant une réelle technicité, le poste permet de s’orienter vers d’autres métiers de la filière ressources humaines. Il permet également d’acquérir une solide expérience qui facilite la préparation aux concours internes et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.