NEXTON recherche son futur Event & Office Manager H/F en stage à Paris !

Qui sommes-nous ?

NEXTON c’est avant tout une entreprise qui accompagne ses clients dans leur stratégie d’évolution digitale. Tous les jours, nous travaillons avec des grands comptes et des pure players (SNCF, Orange, Boursorama…)

Nous sommes experts du digital aussi bien sur de l’accompagnement stratégique qu’opérationnel.

Fort du succès, NEXTON connaît aujourd’hui un développement significatif, autour de ses valeurs piliers : confiance, cohésion et performance.

Et pour toi ? Notre politique de développement des compétences dynamique saura te séduire avec un programme de suivi de carrière sur-mesure.

Le contexte :

Tu intègres l’équipe Communication et RH en tant que Event and Office Manager (70% Événementiel et 30% Office Manager). Tu es responsable de la gestion efficace de notre espace de travail, ainsi que de la planification et de l’organisation d’événements internes et externes de NEXTON.

Tes missions :

• Création d’événements : organiser des soirées d’équipe, soirées d’été, petits-déjeuners, dîners clients, événements externes, Hackathons etc. Se coordonner avec les équipes pour recueillir leurs demandes et proposer des événements en cohérence avec ces besoins.

• Gestion d’événements : assurer le suivi du processus des événements (recherche des bons fournisseurs, demandes de devis, coordination avec les traiteurs/fournisseurs avant, pendant et après l’événement). Garantir le bon déroulement des événements et collaborer avec les équipes internes. S’assurer du respect du calendrier des événements et du budget alloué.

• Gestion des bureaux : gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau, réceptionner les colis, maintenir la propreté et la convivialité des espaces de travail (tournées régulières des bureaux, des salles, etc.), gérer l’approvisionnement en matériel mobilier pour assurer une bonne présentation des bureaux.

• Gestion des onboarding : préparer le kit d’arrivée en collaboration avec le manager, se coordonner avec les fournisseurs pour sélectionner des goodies.

Tu recherches un stage dans le cadre de ton M1 ou M2 orienté vers l’événementiel.

Tu possèdes une première expérience en tant que event manager.

Tu es passionné : tu aimes ce que tu fais, tu as envie d’apprendre et de progresser, tu as le souci du détail et tu mènes chaque projet à son terme.

Tu es engagé : dynamique et réactif, tu aimes trouver des solutions aux problèmes et sais prioriser, t’adapter tout en étant autonome et rigoureux. 

Tu es sociable et ouvert d’esprit : tu aimes travailler en équipe et tu es à l’écoute de leurs demandes pour des améliorations ou l’organisation de nouveaux événements. 

NEXTON c’est aussi et surtout de nombreux moments de rencontres tout au long de l’année :

- Des communautés : 2 Meet Up par mois pour partager et échanger avec des experts

- De nombreux moments de rencontres professionnels et extra professionnels tout au long de l’année

- Des moments privilégiés avec ton manager

Prêt à nous rejoindre ? Rencontrons-nous !

1. Ton 1er entretien avec un Talent Acquisition Specialist (Ingénieur d’Affaires ou Chargé de recrutement) : Pour apprendre à se connaître

2. Ton 2e entretien avec un Ingénieur d’Affaires ou un expert métier : Pour te projeter sur un périmètre ou une future mission

3. Ton 3e entretien sur profil : pour finaliser ton recrutement / sur mission : pour rencontrer l’un de nos clients

4. Bienvenue !  Tu intègres la team NEXTON. Paré pour l’aventure ?