Au sein de l’équipe administrative et financière, tu auras pour missions de soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise. Sous la supervision de Khaimy notre RAF, tu seras amené(e) à participer à diverses tâches liées à la gestion administrative et financière de l’entreprise :
📜 Administratif & Office Management
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant.
Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
Effectuer des tâches de classement et d’archivage des documents.
Collaborer à la gestion des services généraux (vie du bureau, commandes, réceptions).
Participer à l’organisation d’événements internes et externes.
💸 Finance / Contrôle de gestion
Participer à la saisie des factures fournisseurs et de leurs rapprochements en comptabilité.
Piloter l’ensemble de la facturation client avec le suivi des encaissements.
Participer à la préparation des échéances comptables.
Contribuer à l’élaboration de différents tableaux de bord.
Gérer les relances clients & les impayés.
📬 Echanges / missions avec les différentes équipes de l’entreprise
Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l’entreprise pour assurer un support administratif efficace.
Participer à des réunions et des projets transversaux.
Co-animation des réunions collectives mensuelles.
Poste sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.
Tu souhaites te former à la gestion administrative et financière et monter en compétence.
Tu as un profil :
Méthodique, pointilleux.se, précis.e, tu as le sens des responsabilités.
Organisé.e, efficace tu as une forte capacité à optimiser.
Débrouillard.e, astucieux.se, tu analyses rapidement et cherches toujours une solution
Tu aimes manger ou cuisiner, ou les deux, et tu es aligné.e avec les valeurs d’Octopus HACCP
Maitrise d’excel et des outils bureautique
Point bonus si tu connais déjà nos outils : Payfit, Pennylane …
Premier appel avec Virgile, la personne que tu remplaceras sur ce poste
Premier entretien en visio-conférence avec Virgile
Entretien final en physique pour rencontrer l’équipe et découvrir nos locaux (Commerce Paris 15), avec la présence de Virgile et Khaimy.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Conseil en gestion”.