Qui sommes-nous ?

Chez Odity, nous sommes experts de la relation client. Nous accompagnons les marques qui nous font confiance à prendre soin de leur plus grande richesse : leurs clients.

Nous sommes une équipe multiculturelle de 1 500 collaborateurs basés dans 10 bureaux situés partout dans le monde : New York, Londres, Bruxelles, Paris, Milan, Antananarivo, Cape Town, Hong Kong, Shanghai, Tokyo.

Aujourd’hui nous travaillons en synergie avec plus de 350 marques au plus près de leurs clients dans le secteur du luxe, du lifestyle, de la mode, de l’automobile, de l’assurance, de la banque et des médias.

Notre mission : transformer chaque interaction avec le client en une occasion de créer de la valeur et de cultiver la singularité de la marque. Concrètement, nous gérons la relation omnicanale sur l’ensemble des points de contact de la marque (avant-vente, vente et après-vente) sur le canal et dans la langue de communication préférés du client.

Nos conseillers répondent aux demandes quotidiennes des clients en apportant une dimension d’écoute, d’empathie, de proximité et de conseil.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une responsable Paie & Admin pour compléter notre équipe en place (remplacer, épauler…) et rejoindre la direction des ressources humaines constituée de 4 personnes (DRH, Responsable Paie & Admin, Talent Acquisition Specialist et Assistante Ressources Humaines et communication interne).

Le poste et ses missions

La Responsable Ressources Humaines Administration & Paie joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant une gestion efficace de la paie et de l’administration du personnel. Ce poste requiert des compétences techniques pointues ainsi que des qualités humaines telles que le leadership, la rigueur, la précision, l’écoute et la communication.

Responsabilités principales :

-          Gestion de la paie : assurer le bon déroulement du processus de la paie, du calcul des salaires à l’émission des bulletins de paie, en garantissant la conformité aux obligations légales et contractuelles

-          Suivi des entrées et des sorties (onboarding/offboarding) : édition des documents d’entrée et de sortie et calcul des soldes de tout compte

-          Administration du personnel : superviser les activités liées à l’administration du personnel, telles que la gestion des contrats, des absences, de la mutuelle, des congés, et des dossiers du personnel ; Etablir l’index égalité F/H, mettre à jour les KPI RH…

-          Support aux employés : être le point de contact privilégié pour les employés concernant les questions relatives à la paie, aux avantages sociaux, et à l’administration du personnel, en faisant preuve d’écoute et de réactivité ; être force de proposition et relais auprès de la DRH

-          Gestion d’un collaborateur : Encadrer, former et motiver un collaborateur, en définissant les objectifs, en organisant le travail et en assurant le développement de compétences

-          Veille réglementaire : Assurer une veille constante sur les évolutions légales et réglementaires en matière de droit du travail et de gestion de la paie, et adapter les pratiques de l’entreprise en conséquence

-           Bras droit de la DRH : véritable relai de la Directrice des Ressources Humaines sur des axes de développement stratégique.

Profil recherché :

-          Issu d’une formation de niveau Bac+3 ou plus, avec une spécialisation en Ressources Humaines / Droit social

-          Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine des ressources humaines et de la gestion de la paie, idéalement dans un univers multiculturel ;

-          Maîtrise avancée du logiciel Payfit et des outils informatiques de gestion des ressources humaines ;

-          Connaissances approfondies en droit du travail et en réglementation sociale ;

-          Capacité à communiquer efficacement et discrètement avec différents interlocuteurs, tant à l’écrit qu’à l’oral ;

-          Capacité à travailler avec un haut degré d’exactitude et à respecter les échéances ;

-          Capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à s’organiser ;

-          Votre niveau d’anglais est courant aussi bien à l’écrit qu’à l’oral pour un usage quotidien ;

• 1er entretien téléphonique avec Antoine, notre Talent Acquisition Specialist

• 2ème entretien avec Victoria, notre DRH

• 3ème entretien avec Hubert, notre General Manager France