Nous recherchons une personne dynamique pour assister la direction générale dans toutes leurs taches administratives.
Vos missions seront :
• Gestion des fournisseurs (suivi des factures fournisseurs, saisie des paiements)
• Gestion des demandes des collaborateurs et anticipation des besoins
• Administration des ventes et suivi comptable (suivi des factures, des paiements, relance en cas d’impayé)
• Gestion quotidienne des locaux (acceuil, achats courants, commandes fournitures, gestion du courrier)
• Gestion des taches et urgences diverses
• Tu es force de proposition quant aux améliorations pour faciliter le quotidien des collaborateurs.
• Etudiant(e) en BTS ou en MASTER Gestion d’entreprise.
• Tu as idéalement une première expérience sur un poste similaire.
• Tu es un couteau suisse et sais faire face aux imprévus.
• Tu as des qualités organisationnelles et reconnu (e) pour ta rigueur
• La maitrise de l’anglais est un plus
• La maîtrise des outils informatiques indispensables.
Le processus de recrutement dure 2 semaines maximum.
Les étapes sont les suivantes :
• Premier contact avec le chargé de recrutement
• Entretien et tests d’aptitude
• Entretien avec l’équipe opérationnelle
• Proposition
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.