Vos missions
Sous la responsabilité de l’Assistante de direction de l’agence de Courbevoie, vous assurez un rôle de support et d’appui sur différentes tâches administratives et logistiques. Véritable chef.fe d’orchestre, vous veillez au bon fonctionnement de la vie d’entreprise.
Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
Vous accueillerez, ponctuellement, en agence les visiteurs.
Vous serez responsable de la gestion des achats et des fournitures : commande, réception et rangement des colis, suivi des stocks.
Vous participerez à la coordination des services généraux en collaboration avec le Gestionnaire des Services Généraux du siège.
Vous organiserez les déplacements professionnels de différents membres de l’agence.
Vous interviendrez dans le traitement administratif de dossiers (mise en forme de documents, lecture de courriers sortants, classement dans le système de gestion documentaire interne à l’entreprise).
Vous travaillerez aussi à l’amélioration de la mise en œuvre et le suivi du parcours d’intégration des nouvelles recrues de l’agence de Courbevoie avec l’ensemble des parties prenantes.
Vous vous assurerez du respect des règles de vie internes (rangement des postes de travail, affichage réglementaire, etc…).
Vous vous assurerez également que les prestations, au sein de notre agence à Courbevoie, sont bien réalisées (réparations, fuites, etc…)
Vous participez à l’organisation d’activités (repas multiculturels, team building, bien-être des collaborateurs)
Vous participez à l’aménagement intérieur ou à la décoration de l’agence.
Cette liste n’est pas exhaustive, vous pourrez être amené.e à intervenir sur d’autres missions.
Votre profil
Comment faisons-nous la différence ?
Des valeurs fortes et incarnées
Un management de proximité
Une dynamique d’organisation apprenante
Une entreprise en constant développement
Valorisation et développement des compétences
Nos avantages sociaux :
Nous concourrons à créer un environnement professionnel fondé sur le respect et la bienveillance, en réunissant des personnes d’horizons différents pour qu’elles nous apportent des idées novatrices et de nouvelles perspectives. Nous œuvrons à la réalisation de notre stratégie en matière de diversité et d’inclusion afin de garantir l’égalité des chances et nous accompagnons les parcours professionnels de toutes et tous.
Q ENERGY France s’engage à examiner toutes candidatures à compétences égales. Nous sommes soucieux d’adapter notre processus de recrutement et d’intégration aux personnes en situation de handicap.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.