Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant d'équipe.

Sous la responsabilité du directeur adjoint de la direction Clients et Services d’RTE, l’assistant(e) d’équipe se voit confier plusieurs missions, qu’il / elle exerce en étroite coordination, les trois chefs de services de la direction.

Pour mener à bien ses missions, il / elle assure également des contacts réguliers avec les membres de l’équipe. Il / elle adopte une posture d’ouverture, de transversalité, d’appui et de sens du service, essentielle à sa fonction.

Le lieu de travail est situé au siège de RTE, à La Défense (92).

 Missions

1. Assurer l'appui administratif / RH et l'assistanat des membres de l'équipe de la Direction

- Assistanat d'équipe : organisation de réunions, réservation de salles,  gestion de déplacements et suivi des frais, o demandes informatiques, -

Gestion administrative et RH de l’équipe : procédure d’accueil des nouveaux arrivants, intérimaires, stagiaires et alternants.

. Assurer le suivi budgétaire de la Direction : passation des commandes sous e-Appro / GCP et suivi des factures - Mise à jour du tableau de suivi budgétaire de la Direction

- Interface avec les prestataires/fournisseurs de la Direction en cas de problème de commande ou de facturation –

 Intervenir ponctuellement en appui opérationnel des membres de l’équipe sur des missions diverses

Rédaction de comptes rendus

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.

Titulaire d'un Bac +2 ou d'une expérience équivalente, nous recherchons un Assistant d’équipe avec des qualités d’organisation, maîtrisant les outils bureautiques et les principales applications RTE (Aida, Arthur, e-Appro, GCP, etc.), ayant le sens du contact et de la collaboration.

RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des personnes handicapées, par son accord du 4 mars 2021, l'entreprise réaffirme son engagement. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.