Activités liées à la navette DRIS (50 %)

• En collaboration avec les collègues de l'équipe navette,
• Assurer le transfert des documents sur tous les sites des bibliothèques du campus parisien et des centres de recherche de Sciences Po au moyen d'un véhicule ou de chariots en fonction des volumes à transporter en respectant des horaires définis par les responsables
• Effectuer le transport des cartons, caisses et du petit matériel nécessaire à l'activité des services de la DRIS
• Rendre compte de l'activité de façon régulière auprès du coordinateur navette et du responsable du département et alerter sur les dysfonctionnements

Activités liées à l'accueil, à l'orientation des usagers et à la communication des documents (50 %)

• Participer au dispositif d'accueil, informer et orienter les usagers de la bibliothèque dans les salles en accès direct aux différents postes d'accueil ainsi qu'à distance par mail et par téléphone
• Appliquer les procédures et collaborer à leur amélioration sous la conduite du coordinateur de la qualité d'accueil
• Participer à l'accueil des personnes en situation de handicap et les assister dans l'utilisation des documents et des matériels
• S'assurer des bonnes conditions de la prise de poste des vacataires lors du passage des responsabilités
• Assurer l'ensemble des activités liées à la communication des documents, du traitement des demandes en magasin, à la réalisation du prêt-retour ou de la consultation des documents aux différentes banques de prêt, suivant des horaires définis par les responsables
• Contribuer au maintien et à l'amélioration de la qualité de l'offre documentaire en participant au classement et au rangement des documents dans les magasins et dans les salles
• Contrainte du poste

* Porte de charge (caisses)
* Soirée chaque semaine et un samedi par mois.

• Être titulaire du permis de conduire B
• Formation niveau baccalauréat
• Première expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire
• Connaître les magasins, la répartition des cotes et des différentes localisations ou un système de classification utilisé en bibliothèque
• Maîtriser le fonctionnement de Word, Excel et de la solution Google (mail, Drive ...)
• Capacités rédactionnelles : rédaction de mails en réponse aux questions des publics
• Connaissance et pratique de l'anglais souhaitée (niveau B1)
• Autonomie
• Capacité à communiquer, aisance relationnelle
• Sens de l'organisation, rigueur
• Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services
• Sens du service
• Adaptabilité

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.