Notre client recherche un organisateur de voyage H/F. Le pôle Formation dédié au logiciel médico-social Airmes a pour missions d'organiser et mettre en oeuvre les formations au sein des structures clientes.

En tant qu'organisateur(trice) de voyage d'affaires, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion des déplacements professionnels et l'organisation administrative des formations. Vos responsabilités comprendront :

Organisation de déplacements professionnels :
? réserver les billets de transport, location de véhicules et hébergements en tenant compte des
contraintes et des demandes des voyageurs, et dans le respect des budgets définis par la
coopérative
? transmettre les informations nécessaires aux voyageurs
? modifier ou annuler les réservations en cas report des formations ou de changement de
formateur
? recueillir tous les justificatifs de dépenses à transmettre à la comptabilité
? contrôler les notes de frais et être le garant de l'application des règles établies par la
coopérative
? s'assurer du respect des budgets alloués aux déplacement et alerter en cas de dépassement
récurrent
? participer à la recherche de partenaires hôteliers, locations de véhicules, etc
? assister au besoin les collègues en charge de la réalisation des devis pour l'évaluation des
frais de déplacement à facturer aux établissements

Organisation administrative des formations :
? Assurer le suivi administratif des formations en répondant aux normes de la certification
Qualiopi et aux exigences de qualité de l'organisme de formation :
? S'inscrire dans le processus d'amélioration continue de l'organisme de formation
? Communiquer les informations aux structures clientes et aux formateurs
? Assurer l'accueil physique et téléphonique
Dans un environnement en perpétuelle évolution et au fur et à mesure de la croissance de la
coopérative, vos missions seront potentiellement amenées à évoluer.