VEJA recherche un(e) Chargé(e) d’Administration du Personnel et Paie en CDI à temps plein. Au sein du département RH et rattachée à la Responsable RH Administration et Paie, vous aurez pour mission première d’assurer, au sein d’une équipe de 3 personnes, la gestion administrative du personnel et de la paie pour la France et certaines de nos filiales à l’étranger (Espagne et Allemagne notamment).

Plus précisément, vos actions seront les suivantes : 

• Accompagner l’équipe sur la gestion administrative du personnel (embauches, contrats de travail, attestations, visites médicales…).

• Suivre et contrôler via un programme informatique dédié, la gestion des plannings et congés.

• Participer à la digitalisation de nos outils de travail (archivage, solution de classement)

• Accompagner l’équipe sur la gestion de la paie en France et dans certaines de nos filiales à l’étranger.

Ce département travaille avec dynamisme à la mise en place de nombreux projets RH auxquels vous serez partie prenante. Les missions accordées peuvent varier selon les besoins de l’équipe, les projets en cours et les initiatives personnelles.

Issu(e) d’une formation de niveau bac +3/5 en Ressources Humaines, gestion ou équivalent, vous justifiez idéalement d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.  

Vous êtes reconnu(e) pour votre empathie et positivité, ce qui vous permet de répandre la bonne humeur autour de vous. 

Vous avez un bon relationnel et faite preuve d’agilité, ce qui vous permet d’interagir et de créer des liens avec des personnes d’horizons et de responsabilités très différentes. Sur ce poste, vous serez amené à travailler avec l’ensemble des équipes en interne ainsi qu’avec des partenaires externes (filiales).  

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez fonctionner avec pragmatisme, ordre et discrétion car vous travaillez quotidiennement sur des sujets confidentiels.

Vous avez des connaissances et/ou maîtrisez : 

• Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Powerpoint…) ; 

• Vous avez idéalement déjà travaillé sur So’HORSYS et SILAÉ

• La maîtrise de l’anglais courant à l’oral et à l’écrit est exigée. La maîtrise d’une autre langue est un plus. 

Vous êtes sensible et motivé(e) par notre projet. Vous voulez du concret, de l’action et être proche du terrain, vous avez l’occasion aujourd’hui de rejoindre une aventure qui vous fera évoluer professionnellement et personnellement.