• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et/ou planifier les rendez-vous,
• Trier, distribuer, enregistrer le courrier, 
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer de toutes fournitures ou besoin du site,
• Gérer les commandes (demande de devis, validation Direction etc..) jusqu’à la facturation (vérification facture/commande, validation avec l’exploitation de la bonne livraison ou prestation, facturation), 
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, ...),
• Rédiger et mettre en page des documents (courriers, notes, communication interne, ...),
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
• Participer à la gestion des Intérimaires et éléments variables de paie en cas d'absence de l’assistante d’exploitation ou en renfort.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Compétence technique : 

• Maîtrise informatique (Google suite)

Savoir être : 

• Organisation, méthodologie
• Rigueur
• Aisance relationnelle
• Capacité d’adaptation