Nous disposons d’un espace, l’Atelier Wecandoo, juste en dessous de nos bureaux au cœur du Viaduc des arts, dans lequel nous organisons des ateliers et événements dans un cadre inspirant et convivial où la créativité et le partage sont au rendez-vous.

C’est dans cet espace que tes missions et projets prendront vie ✨

Tes missions pendant ce stage :

VENTE & PRODUCTION EVENEMENTIELLE

Tu gèreras la commercialisation ainsi que la coordination des événements de l’Atelier Wecandoo :

• Gestion commerciale de l’espace par le développement de nouveaux partenariats et la gestion des demandes de leur réception à leur finalisation.

• Gestion des budgets avec l’élaboration des devis selon les contraintes financières de l’espace.

• Suivi opérationnel des demandes validées pour garantir leur succès de A à Z.

• Coordination des événements le jour J, en assurant un accueil chaleureux, un accompagnement qualitatif des clients et une résolution proactive des imprévus.

• Suivi de la satisfaction client en collectant les retours post-événements pour améliorer continuellement nos prestations.

• Gestion de la facturation par l’émission des factures et le suivi des paiements.

PROJET

Notre espace a ouvert il y a moins d’un an et notre objectif est de l’améliorer continuellement. Tu contribueras activement à son enrichissement :

• Analyse et optimisation des processus de production événementielle pour gagner en efficacité et en qualité.

• Gestion des stocks et des commandes de consommables nécessaires aux événements.

• Proposition d’idées innovantes pour enrichir l’expérience client et optimiser les installations de l’espace.

• Création de supports de communication attractifs et amélioration de la signalétique de notre espace en synergie avec les autres départements Wecandoo.

Tes objectifs

1. Faire de chaque événement un succès grâce à une commercialisation efficace et une organisation fluide 🤗

2. Établir et maintenir d’excellentes relations avec les prestataires et clients pour garantir leur satisfaction 💖

3. Assurer une production événementielle impeccable👌

4. Contribuer activement à l’amélioration constante de notre espace 🚀

Compétences & formation

• Formation Bac +3 à +5, avec une première expérience en gestion événementielle, gestion d’espace et/ou développement commercial

• Excellentes compétences relationnelles, à l’écrit comme à l’oral

• Sens de l’organisation et méthodologie

• Polyvalence, flexibilité, débrouillardise et bonne gestion du stress

• Un + : expérience dans le secteur événementiel B2B

Tu es …

• Volontaire ! Tu as envie d’apprendre et de découvrir plein de nouvelles choses. Tu n’hésites pas à te retrousser les manches quand il faut.

• Autonome ! Tu as le sens de l’organisation et tu aimes prendre des initiatives.

• Dynamique & efficace ! Tu es capable de travailler rapidement, d’expérimenter et d’itérer.

• Proactif(ve) ! Tu es innovant(e) et créatif(ve) et tu cherches constamment à t’améliorer. Ton agilité te permet de t’adapter rapidement.

• Communicatif(ve) ! Tu as une excellente capacité à t’exprimer, écouter, convaincre et créer une bonne relation avec ton interlocuteur. Tu aimes rencontrer des personnes d’horizons différents.

• Collectif(ve) ! Tu sais travailler en équipe et tu es enthousiaste à l’idée de rencontrer et collaborer régulièrement avec de nouvelles personnes.

• Motivé(e) ! Tu as un intérêt pour la création et l’Artisanat. Tu veux vivre une expérience avec une équipe au top, pleine d’ambition et de valeurs humaines.

Si tu te reconnais dans les descriptions ci-dessus et que tu veux rejoindre notre belle aventure, envoie-nous ta candidature !

Avantages

• Corbeille de fruit tous les lundis dans les bureaux de Paris,

• Chèques repas de 9€/jour travaillé prise en charge 60% employeur / 40% salarié,

• Transport 50% ou Forfait Mobilité Durable (mobilité douces) de 42€,

• 50€ de bon cadeau Wecandoo à l’onboarding (pour tester un atelier et goûter au concept),

• Code promo valable toute l’année, strictement personnel -15% employés,

• Prises de vue : possibilité de tester des ateliers lorsque l’occasion se présente.

• Entretien en visio avec Océane - future manager (1h)

• Envoi d’un petit cas pratique de 30min à faire chez soi

• Entretien avec Alexandra (N+2)