1.       Suivi des projets

o   Préparer et consolider les statuts des projets pour les réunions hebdomadaires

o   Suivi des actions importantes des équipes projets

o   Fournir les indicateurs clés de suivi des projets (coût, qualité, délai)

o   Fournir des tableaux de suivi au management et aux chefs de projets MOE/MOA

o   Communiquer sur l’avancement des projets

o   Animer les réunions de suivi des projets

o   Remonter les alertes aux responsables sur les écarts entre prévisions et réalisation

o   Identifier les risques du projet et leurs impacts planning

2.       Support à la planification des projets

o   Fournir un support fonctionnel à un logiciel de gestion de projet utilisé en interne

o   Animer le processus de mise à jour planning

o   Superviser les feuilles de temps passées des ressources du service

o   Planifier les astreintes

3.       Support à la méthodologie projet

o   Faire appliquer les best practices

o   Vérifier l’exhaustivité de la documentation projet

o   Structurer et alimenter la base de connaissance

4.       Formation et communication

o   Former les nouveaux arrivants sur l’organisation du service et la méthodologie

o   Participer à la rédaction de la Newsletter du service

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure (Bac +2 minimum) et vous disposez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 2 ans dans un poste similaire

Vous détenez notamment les compétences suivantes :

→ Compétences professionnelles

o   Autonomie, rigueur et proactivité pour assurer le suivi de l’ensemble des projets stratégiques du service

• Compréhension de l’environnement et des activités de l’entreprise, des besoins et des contraintes des utilisateurs

• Analyser une situation problématique dans un environnement complexe

• Capacité d’adaptation aux évolutions de l’environnement

• Capacité rédactionnelle dans la réalisation et la mise en forme de tableaux de bord

• Anglais courant

→ Compétences techniques

o   Connaissance des processus et méthodes de gestion de projet et des outils de PMO

o   Maîtrise des méthodologies

o   Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…)

→ Qualités relationnelles

o   Aptitude au travail collaboratif au sein de l’équipe.

o   Pédagogue, fédérateur, capable d’animer et de guider les chefs de projet techniques

o   Capacité à transmettre son savoir ou son savoir-faire.

→ Qualités managériales

o   Capacité à fédérer et convaincre

o   Diplomatie, écoute et sens du dialogue

o   Sens des responsabilités