Le poste est directement rattaché au chef de service “ Structures et comptabilité analytique “. Comme les autres contrôleurs de gestion, le titulaire du poste pourra avoir à sa charge les différentes missions suivantes, de façon non exhaustive :
- Il procède à l’instruction des demandes d’évolution formulées par les établissements lors des processus de création/suppression/modification d’éléments de leur fichier structure. Il participe également à la gestion des nomenclatures associées. A compter de 2019, outre son intervention sur les niveaux de l’axe de gestion, qui constitue le socle de la CAE, il a également un rôle de suivi et de validation des niveaux de structures de l’axe médical (services et “ UF “). Il est notamment chargé de veiller à la cohérence entre l’axe médical et l’axe de gestion. Il participe à la mise en oeuvre des départements médico-universitaires dans le fichier commun de structures de l’AP-HP.
- Au titre de ses fonctions de comptable analytique, il participe à l’élaboration des outils de réalisation et de contrôle des données de comptabilité analytique d’exploitation. Il procède à l’accompagnement, aux contrôles et à la validation des données de CAE d’une liste d’établissements déterminée. Il s’assure en particulier du respect du périmètre comptable, de la régularité des imputations et affectations réalisées et des modalités de calcul des unités d’oeuvre. Il participe aussi aux évolutions du modèle et à son automatisation pour intégrer le volet recettes sous forme de compte de résultat analytique (CREA)

Expérience préalable
- Expérience en finances dans le secteur hospitalier public ou dans un secteur comparable

Connaissances particulières
- Maîtrise de la procédure budgétaire, des finances hospitalières et de la comptabilité.
- Bonne compréhension des systèmes d’information
- Maîtrise experte d’Excel
- Maîtrise du pack office
- Notion appréciée des outils de visualisation de données (PowerBi, Cognos, Tableau…)

Capacités
- Le sens du contact et l’aisance relationnelle sont indispensables à la réussite dans ce poste compte tenu des relations de travail à nouer au quotidien avec les autres membres du service et les référents des groupes hospitaliers
- Une bonne capacité d’analyse, de modélisation et de synthèse est également nécessaire ainsi qu’une bonne connaissance de la réalité hospitalière ;
- Goût pour les chiffres et les systèmes d’information
- Qualités rédactionnelles