Ce poste est un poste à fort enjeu puisqu’il s’agit de contribuer activement à la vie du service RH et à la croissance de l’entreprise.
Il va donc vous falloir un esprit entrepreneurial et polyvalent fort ainsi qu’une vraie super-organisation. Le but étant de prendre une place de business Partner auprès de l’ensemble de nos Team Members et de nous aider à atteindre notre vision à 3 ans. 🚀

Les principales missions ?

Vous travaillez avec Aurélie, notre Head of People et lui apportez votre précieux support au quotidien dans la gestion administrative et paie au quotidien. Vous travaillez avec l’ensemble des managers et des collaborateurs. Véritable cœur de la gestion administrative RH, vous pourrez intervenir ponctuellement sur certains volets du droit social et sur certains projets RH.
Il est super important que vous soyez un.e interlocuteur.trice privilégié.e des collaborateurs : votre sens du service et votre sociabilité seront vos meilleurs atouts !

En détails ?

Votre rôle s’organisera ainsi :

Administration du personnel

• Assurer l’administration du personnel des entreprises du groupe

• Rédiger les contrats, avenants, courriers et plus généralement tous les documents relatifs à la gestion du personnel

• Paie : aider au recueil et à la saisie des éléments variables de paie dans notre SIRH et participation au reporting mensuel pour la Team Comptabilité

• Assurer le processus d’entrée et de sortie des collaborateurs : Préparation des welcome kits, affiliation organismes santé (mutuelle, prévoyance) et autres prestataires (club employés, etc.), réalisation des entretiens de fins de stages

• Suivi des tableaux de bord RH et des tâches associées

• Organisation et suivi des visites médicales

• Dossier du personnel : créer et tenir à jour les dossiers (papiers et SIRH)

• Répondre aux questions des salariés

Projets RH

• Soutien à l’équipe RH sur les différents projets RH et chantiers juridiques en cours (selon actualité : RGPD, Règlement intérieur, accords d’entreprise, Projet RSE, audit URSSAF, etc.)

Office & Happiness Management

• Office Management du siège

• Commandes et suivi des stocks de fournitures

• Suivi du matériel IT

• Suivi du budget Office Management

Votre rôle est transverse à tous les services et très complet, votre sens humain s’alliant à votre rigueur. Vous aurez l’occasion d’accompagner et d’appréhender la réalité de la fonction RH et son évolution à travers des sujets variés et d’actualité.
Liste non exhaustive : on vous attend impatiemment pour tout construire ensemble 💪

Vous l’aurez compris : il s’agit d’un poste complet où vous participerez activement au développement de la navette COMET en renforçant l’équipe RH.

Vous êtes la personne qu’il nous faut si :

👨‍🎓👩‍🎓 Vous avez une formation supérieure en gestion, RH, paie ou assitant manager
💪 Vous avez une première expérience (stage compris) en tant que gestionnaire paie ou dans l’ADP.
🏅 Vous êtes autonome et organisé.e. On va avoir beaucoup de choses à construire et à mettre en place, il va falloir être super rigoureux.se
💪 Vous avez THE sens relationnel : les Team Members n’ont pas peur de venir vous parler et de vous poser des questions sur tout ce qui concerne leur vie de salarié/e
🤫 Vous faites preuve de discrétion
🌈 Vous avez le sens entrepreneurial : vous savez prendre des initiatives et faire preuve de créativité
🥇Vous savez travailler en équipe et organiser un suivi des dossiers
💬 Vous avez un très bon relationnel et une excellente communication, orale comme écrite en Français et en anglais. C’est super important car on veut dépoussiérer l’image de cette fonction et faire de vous un élément central de la relation humaine dans l’entreprise. La pratique de l’espagnol serait un vrai plus!
🎯 Vous avez le sens des responsabilités et avez à coeur de porter vos dossiers
🤝 Vous excellez dans votre capacité à collaborer avec différents services avec une bonne humeur contagieuse
😁 Vous avez envie de vivre une expérience unique dans entreprise en pleine croissance et au sein de laquelle il fait bon travailler

• Echange téléphonique

• Entretien avec Aurélie, votre potentielle future Manager (parce que se voir, c’est important)

• Entretien avec Frédéric, notre CFO et votre futur N+2

• Une étude de cas

• Bienvenue chez Comet Meetings ! 🙂