Fondée en 2013, Doctolib est une entreprise en hyper
-croissance et leader de la e
-santé en Europe. Chaque jour, nous nous efforçons de remplir trois missions entrepreneuriales : 

• Améliorer le quotidien de tout le personnel de santé.
• Améliorer l'accès aux soins et la santé des patients. 
• Bâtir une équipe d’entrepreneurs partageant des valeurs humanistes.

Nous nous consacrons à la création de solutions utiles pour le personnel de santé et les patients, quels que soient leur âge, leur santé ou leur région. Nous croyons fermement qu'il faut donner la priorité à la protection de la vie privée tout en continuant à créer des services ayant un impact social positif à long terme. 

DESCRIPTION DE L'ÉQUIPE

Doctolib est à la recherche d’un(e) stagiaire pour soutenir ses initiatives autour de l’amélioration des processus et outils RH. 

Votre mission sera de contribuer à la mise en œuvre de la Roadmap People au sein de l’équipe People Systems and Performance. 

Directement rattaché(e) au Head of People and Performance, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH de France, Allemagne et Italie. Scope de l'équipe People System and Performance

VOS MISSIONS

• Excellence des processus RH, amélioration continue et performance
• Système d’information RH (Workday, People Doc..) 
• HR Compliance, audit et certifications
• Data analytics et reporting 

Vous contribuerez aux initiatives suivantes : 

Excellence des processus RH, amélioration continue et performance RH

Amélioration continue des processus, en collaboration avec les responsables métiers, afin d'accroître l'efficacité des équipes People et de fournir un meilleur service et une meilleure expérience à nos employés et managers.

• Contribuer à l'examen des processus et identifier les axes d'amélioration, soutenir leur mise en œuvre dans notre système d'information RH (Workday).
• Participer au processus de demandes d’évolution (méthode agile), analyser les demandes, formaliser, planifier et assurer le suivi. 
• Soutenir et être force de proposition sur l’amélioration des activités courantes au sein de l’équipe 

Système d’information RH 

Participer aux différents projets RH sur l’ensemble du scope métier (Learning, Absence, time tracking, compensation & Benefits…) afin de délivrer la roadmap digital People. 

• Accompagner les équipes dans la définition et la formalisation des besoins métier. 
• Participer au suivi des différents projets de la roadmap People (gouvernance, préparation des comités de pilotage..) 
• Être force de proposition sur les initiatives digitales RH, automatisations, IA (documentation / benchmarks..) 

HR Compliance, audit et certifications

En collaboration avec les équipes Data Privacy Data security, assurer un suivi du plan d’action relatif à la conformité et aux activités d’audit internes / externes. 

• Suivi et mise en œuvre du plan d’actions pour l’ensemble des équipes People 
• Sensibilisation auprès des équipes People sur les sujets Compliance (formation / information, cas pratique etc.)  
• Mise en œuvre et suivi des KPI de performance et de contrôles permanents

Data analytics et reporting 

• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de la Gouvernance des données RH
• Participation à l’élaboration des rapports légaux et règlementaires (Bilan social…) 
• Réaliser des analyses de données ad hoc 

LES QUALITÉS ATTENDUES POUR CE POSTE

Vous serez le(la) prochain(e) membre de notre équipe si vous :

• Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication et vous êtes capable d'exprimer une vision convaincante, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
•  Vous avez l'habitude de travailler dans un environnement international 
• Vous avez le sens du détail et êtes désireux de structurer vos pensées et votre travail.
• Vous êtes data
  -oriented et êtes à l'aise avec l'analyse des données via Office ou Google
  -suite (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, graphiques...).
• Vous êtes féru(e) de technologie et à l'aise avec les outils numériques.
• Vous vous reconnaissez dans nos valeurs SCAL (Service, Care, Act, Learn)
• Vous avez un état d'esprit entrepreneurial avec l'ambition de transformer le secteur de la santé ;
• Vous êtes capable de traiter des données confidentielles de manière responsable en tant que professionnel des RH.

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Entretien en visioconférence avec notre Talent Partner (30 minutes)
• Entretien en visioconférence avec notre head of People Systems and Performance (1 heure)
• Echange téléphonique avec un(e) autre membre de  l'équipe (30 minutes)

LES DÉTAILS DU POSTE

• Stage ou Alternance
• Temps plein
• Durée : 6 à 12 mois 
• Début souhaité : Septembre 2024
• Lieu de travail : Levallois
  -Perret
• Rémunération : A définir selon niveau d’études
• Ce poste est éligible au télétravail partiel

Chez Doctolib, nous cherchons à améliorer l'accès aux soins de santé pour tous
- indépendamment de tes origines, de ton apparence. Cet état d'esprit se traduit aussi dans notre processus de recrutement : Doctolib est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous n'acceptons pas seulement la diversité chez Doctolib, nous la respectons et la célébrons !

Plus les idées seront diverses, plus notre produit améliorera réellement les soins de santé pour tous. Tu es invité à postuler chez Doctolib ou à recommander quelqu'un que tu connais, quel que soit leur sexe, leur religion, leur âge, leur orientation sexuelle, leur origine ethnique, leur handicap ou leur lieu d'origine. Si tu as un handicap, fais
-nous savoir si nous pouvons faciliter le processus d'entretien pour toi! 

L’ensemble des informations transmises via ce formulaire est traité par Doctolib à des fins de gestion des candidatures. Pour plus d’informations concernant la façon dont Doctolib traite les données liées à ta candidature, clique ici.

Si tu souhaites exercer tes droits ou que tu as des questions concernant le traitement des données te concernant, tu peux nous écrire à hr.dataprivacy@doctolib.com.