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CDI - Office Manager / Assistant(e) de Direction - H/F/X - GROUPE ROCHER

Résumé du poste
CDI
Issy-les-Moulineaux
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Gestion d'entreprise
Collaboration et travail d'équipe
Communication écrite et verbale

Groupe Rocher
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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez à coeur de contribuer à la cohésion d'une équipe ?

N'attendez plus et rejoignez nos équipes au sein du Groupe Rocher ! 

 

Vos missions :

 

Gestion d'agendas

  • Organisation des réunions intra et inter-services
  • Organisation des déplacements
  • Organisation des séminaires d'équipe

 

Suivi budgétaire

  • Suivi du budget de fonctionnement de la direction et des laboratoires
  • Suivi de l’ensemble du budget des tests formules
  • Gestion des commandes et facturations du département

 

Animation de la direction

  • Accueil et intégration des nouveaux arrivants
  • Proposition et organisation d'événements (pots, séminaires, activités, etc.)

 

Support aux différents projets

  • Aide à la rédaction/construction de supports de communication scientifique de la direction
  • Participation à la vie des laboratoires (aide administrative)
  • Gestion et mise à jour de bases de données  
  • Formalisation et traduction (français-anglais) des supports de présentation de l'équipe

Profil recherché

Description du profil :

 

  • Vous êtes issu(e) d’une formation bac+2/3 en Assistanat de Direction.
  • Vous justifiez d’une première expérience professionnelle (2-3 ans) sur un poste d’Assistanat de Direction.
  • Vous maitrisez le pack Office, SharePoint, Access et êtes à l’aise avec les outils informatiques en général.
  • Vous êtes à l’aise en anglais à l’écrit et à l’oral.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, de la confidentialité et de la communication.
  • Vous avez l’esprit d’équipe, faites preuve d’autonomie et êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme.

 

 

 

Prêt à faire bouger les lignes avec nous ? N’attendez plus et postulez !

Le Groupe Rocher accueille tous les talents et analyse chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

Comme pour la Nature, nous sommes convaincus que la diversité est une force pour nos entreprises.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons sur : https://groupe-rocher.com/nos-valeurs



Nous proposons :

  

  • Intégrer un groupe familial d’origine française et d’envergure internationale
  • Une culture ancrée dans la confiance, le respect, la collaboration, la responsabilisation et où l’audace est encouragée
  • Une expérience dans un collectif d’experts passionnés
  • Une politique de mobilité interne, avec des perspectives d’évolution vers d’autres expertises ou métiers
  • Participer aux initiatives d’intégration, de formation et RSE en interne
  • D’autres avantages comme un accord de télétravail, des réductions tarifaires sur nos Marques, des ventes C.S.E., un restaurant d’entreprise…

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Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.