En tant qu’Office Manager, tu joues un rôle majeur dans l’organisation du quotidien de La Javaness. En lien direct avec le RAF et les équipes, tu nous aide à faire de la société un lieu animé et agréable pour nos équipes, nos clients et nos partenaires. Tu es le / la « main invisible » qui fait que tout fonctionne bien, point de contact central des équipes qui permet le bon fonctionnement du collectif.

Ton job

Au sein de La Javaness, tu seras amené(e) à travailler sur différents sujets :

RH : gestion des arrivées et départs des salariés (accueil, déclaration, ouverture de dossier…), gestion de la médecine du travail, mutuelle, gestion des dossiers formations, préparation des variables de paies, commande des tickets restaurants etc

Comptabilité : gestion des paiements fournisseurs et clients, préparation mensuelle des éléments comptables pour notre comptabilité externalisée, recouvrement

Intendance du bureau : gestion des stocks de fournitures et achats alimentaires, traitement du courrier, participation à l’aménagement et l’embellissement de l’espace

Team building : organisation des événements internes (séminaires, ateliers d’équipe) ou externes (événements clients, conventions), aide à la bonne integration des nouveaux collaborateurs

Participer à l’aménagement et l’embellissement de l’espace
S’assurer de la bonne integration des nouveaux collaborateurs

Ton profil

Tu connais déjà les fondamentaux du fonctionnement administratif d’une entreprise.
Tu disposes ses connaissances de base de la comptabilité.
Tu es capable de traiter des sujets confidentiels ou sensibles
Tu es de nature empathique et fais preuve de bonne humeur au quotidien.
Tu sais t’adapter et être flexible, tout en étant extrêmement rigoureux(se) et organisé(e).
Tu es à l’aise avec la culture geek et l’écosystème numérique.