NUMA

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Chef de projet événementiel

  • Stage (6 mois)
  • Paris

La tribu

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  • EdTech, Formation, Organisation / Management
  • De 50 à 250 salariés

Le poste

Chef de projet événementiel

  • Stage (6 mois)
  • Paris

À propos

NUMA forme les acteurs de la transformation des entreprises.

Depuis sa création en 2015, plus de 300 entreprises - dont les leaders du CAC 40 et des centaines de startups - ont fait confiance à NUMA pour renouveler leurs méthodes de travail et transformer leur business.

Face à l’accélération de la transformation des métiers par le numérique, NUMA déploie aujourd’hui une offre de formations engageantes, collaboratives et opérationnelles sur ses six coeurs de métiers : l’innovation, le marketing digital, le management, l’UX, le customer success et les sales. Pour en savoir plus, rendez-vous sur
numa.co

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Descriptif du poste

Missions
Tu travailleras au sein de l'équipe Customer Success de NUMA dans la gestion de projets événementiel et de formations.
Tes missions principales seront :

  • Assister la Responsable des espaces de NUMA sur le développement de l’activité événementielle de NUMA : séminaires, workshops, réunions, formations, soirées clients ...
  • Commercialiser les espaces événementiels de NUMA et garantir la qualité de l’expérience client avant, pendant et après les événements.
  • Participer à la gestion et à l’organisation de formations inter-entreprise

Responsabilités

  • Gestion des événements clients et des formations, de la signature au jour J :
  • Gestion de la relation client (par téléphone, lors des repérages et le jour J)
  • Coordination des corps de métiers en interne : traiteur, régies, aménagements, sécurité, etc…
  • Gestion administrative des projets (CRM, devis, facturation, etc.)
  • Suivi des feedbacks clients (satisfaction, feedbacks quanti et quali) et mise en place de solutions

Les plus du stage

  • Une grosse courbe d’apprentissage : les exigences seront hautes mais en échange tu auras une réelle montée en compétence (à la fois sur les métiers de l’évènementiel et sur ta capacité à travailler comme une startup). Tu assisteras également à des formations sur le design thinking et les soft skills.
  • Une équipe dynamique et créative avec un vrai esprit d'entraide
  • De vraies responsabilités
  • Un très bon réseau dans l'écosystème innovation français
  • Un super lieu de travail en plein coeur de Paris

Informations pratiques :
Localisation : Paris Centre
Package : 800 euros brut/mois, tickets restaurant, remboursement de 50% du titre de transport, formations au Design Thinking, lean startup et aux soft skills, fruits frais et softs à volonté
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible (juin 2019)
Durée du stage : 6 mois

Profil recherché

Nous recherchons un stagiaire en césure ou stage de fin d’étude, avec de l’expérience en gestion de projet.
A l'aise en français comme en anglais
Avec une envie d’apprendre

Ce stage est parfait pour toi si tu souhaites :

  • Améliorer tes compétences de gestion de projet et d'organisation événementielle :
    - Gestion d'un projet (rétroplanning, budget, logistique)
    - Gestion d'une équipe (recrutement d'intervenants, répartition des rôles sur un projet, coordination avec les membres de l'équipe)
  • Relationnel (relations publiques, relations clients B2B, médiation) :
  • Découvrir des thématiques comme le management, le marketing digital ou le design thinking

Déroulement des entretiens

  • 1 entretien téléphonique pour découvrir qui tu es et répondre à tes 1ères questions sur NUMA et tes missions
  • 2 entretiens chez NUMA avec une étude de cas entre les 2

Découvrez l'équipe de NUMA

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