DESCRIPTION DU POSTE
Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) Office Manager en CDI, poste à pourvoir dès que possible. 
Directement sous la responsabilité du CFO-COO et de la CEO, votre mission principale est de s’assurer du bien-être de l’équipe, de maintenir et développer un environnement de travail fonctionnel et épanouissant au quotidien. 

Bureaux de 1200m2, répartis sur 2 étages, près de la place de la Bastille. 
Équipe d’environ 80 personnes (siège et deux boutiques dans le 6ème). 

Missions : 

ADMINISTRATION
-Accueil des visiteurs,
-Gestion du courrier, des colis 
-Gestion des achats et stocks de fournitures et matériel, 
-Gestion des prestataires de services (ménage, infogérance, sécurité)
-Participation à la gestion des frais généraux (suivi, optimisation), 
-Assister l’équipe dirigeante et les collaborateurs au quotidien (déplacements, frais …)

BIEN – ETRE DE L’EQUIPE
-Gestion des locaux et des prestataires de services, gestion des moyens d’accès, respect des règles de sécurité, …
-S’assurer que l’équipe ne manque de rien au quotidien 
-Gestion de la communication interne 
-Organisation des événements internes (Team Building, réunions globales équipe, séminaire …)

RH
-Accueil et gestion de l’intégration des nouveaux embauchés 
-Gestion des outils destinés aux salariés : Welcome Pack, Employee Handbook, …
-Aide au recrutement 
-Participation à diverses tâches RH

Poste à pourvoir immédiatement 
CDI, 39h 
Lieu de travail : Paris 12e, près de la place de la Bastille
Salaire selon profil

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons avant tout une personnalité !
 

• Motivée, dynamique et enthousiaste,

• Rigoureux, autonome, organisé, 

• Pro-actif, pragmatique, flexible et débrouillard

• Très bon relationnel, sens du service et bienveillant.
   
  De formation Bac +2/3 ans en gestion d’entreprise, vous avez 2/3 ans d’expérience dans un poste similaire et idéalement en environnement start-up.

• Excellent niveau de communication écrite et orale

• Maitrise du pack Office

• Anglais professionnel