Basé.e au siège de Thiga à Paris (quartier Opéra) et rattaché.e à la Direction Administrative et Financière, tu auras un véritable rôle administratif, de suivi et d’accompagnement des forces commerciales, training et financières.
Ta mission au quotidien est organisée en 3 volets :

Formation :

• Administratif : Suivre les bons de commande de formation; établir les conventions de formation et feuilles d’émargement; suivre les inscriptions des participants; envoyer les convocations et les documents obligatoires après les formations.
• Logistique : accueillir les stagiaires; gérer les relations avec nos prestataires (traiteurs, imprimeurs); être garant.e des stocks de fournitures; organiser les déplacements des formateurs.

Admin/finance :

• préparer l’on-boarding administratif des nouveaux arrivants (préparation pack fournitures, adhésions mutuelle et prévoyance, demandes de visites médicales, …), créer et mettre à jour les dossiers salariés (référencement matériel,…), contrôler les notes de frais de l’ensemble des salariés.
• accompagner la responsable admin sur les tâches de comptabilité : rapprochement bancaire, mise à jour de l’ERP.

Commercial :

• créer des comptes clients dans notre ERP;
• établir les devis;
• aider à la rédaction et récupération des contrats clients;
• suivre les factures et le recouvrement.

Tu as le profil si :

• Tu es titulaire d’un BAC+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou Assistant de Manager ou DUT GEA. Tu as des bonnes notions en comptabilité.
• Tu as déjà une première expérience de minimum 2 ans (en alternance ça compte aussi) sur un poste au périmètre similaire.
• Tu as une aisance relationnelle, aimes travailler en équipe et tu as envie de t’investir dans une société en croissance.
• Tu es capable de gérer plusieurs sujets à la fois et tu n’as pas peur d’être confronté.e à de nouveaux challenges au quotidien.
• Tu maîtrises et tu es à l’aise avec les outils informatiques tels que le Pack Office, Sage, ERP, …
• Tu es un peu geek :)