Reworld Media

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Responsable Administration des Ventes

  • CDI 
  • Début :  October 1, 2019
  • Boulogne Billancourt
  • Bac +4
  • > 3 ans

La tribu

Reworld Media

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  • Digital Marketing / Data Marketing, Média, Presse écrite
  • De 250 à 2000 salariés

Le poste

Responsable Administration des Ventes

  • CDI 
  • Boulogne Billancourt

À propos

Fondé en 2012, Reworld Média est un groupe média et de marketing digital à la
croissance extrêmement rapide.

Reworld Media est aujourd’hui le leader français des médias thématiques (1er éditeur de
presse thématique, 4ème groupe média thématique dans le digital) il allie flexibilité,
outils, expertises et optimisation de groupes pure player avec la puissance de plus de 40
marques médias fortes comme Grazia, Marie France, Maison & Travaux, Auto Plus,
Gourmand, Top Santé, Télé Magazine, Science & Vie, Closer, Biba …

Reworld Media est un groupe média alliant digital, événementiel et presse écrite.
De nombreuses entités ayant une forte expertise dans un domaine spécifique tel que Atelier b (production audiovisuelle), Content Squad (société de production de contenu,
Tradedoubler (leader européen du marketing à la performance) ou encore Leads Lab (spécialiste du CRM).

Ces entités permettent de suivre des annonceurs/partenaires sur toutes leurs problématiques de communication.
Chaque mois, plus de 50 millions de personnes consomment du contenu issu du groupe
dans le monde entier avec des médias en France, en Asie et au Moyen Orient.

Reworld Media en quelques chiffres :

  • 1 100 collaborateurs à travers le monde
  • Une présence dans 11 pays
  • 483 millions d’€ de Chiffre d’affaires
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Descriptif du poste

Reworld Media Factory recherche son Responsable Administration des Ventes.

Au sein de la Direction Financière et sous la supervision de la Responsable Finance, vous animez et supervisez une équipe de deux personnes en charge de l’Administration des Ventes.

Vous prenez notamment en charge les missions suivantes :

Facturation :
Suivi des comptes clients et des contrats, contrôle des conditions commerciales
Emission des factures (édition et envoi) via l’outil de facturation Adresa en lien avec l’équipe commerciale de la régie publicitaire et de la monétisation des sites

Recouvrement :
Relances client par courrier, mail et téléphone
Gestion des litiges avec les clients, éventuellement en s’appuyant sur les autres services et suivi des actions de contentieux
Suivi des encaissements et lettrages réalisés par notre cabinet comptable
Tenir l’équipe commerciale informée et impliquée sur le recouvrement

Reporting :
Réalisation mensuelle de tableaux de bord à destination de la direction commerciale et du contrôle de gestion
Mise en place et analyse des reportings de performance du service

Contrôle des flux de production print et digitaux

Conception, mise en place et gestion de l’évolution des procédures et des outils du service, formation des utilisateurs

Participation aux projets liés à l’évolution et l’amélioration des processus de l’entreprise sur la partie Administration Des Ventes

Formation et pilotage de l’équipe

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac +4 minimum, vous avez minimum 3 ans d’expériences dans l’administration des ventes.
Proactif et agile, vous êtes doté(e) d’une excellente rigueur et d’un sens développé de l’organisation.
Vous avez un excellent contact téléphonique, une bonne communication avec les autres services est nécessaire
L’esprit d’équipe, l’autonomie et la polyvalence sont vos atouts, pour ce poste dans lequel vous managerez deux chargée ADV.

Découvrez l'équipe de Reworld Media

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Responsable Administration des Ventes

  • CDI 
  • Début :  October 1, 2019
  • Boulogne Billancourt
  • Bac +4
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